Rusya Gereksizlik Red Mektubu
Red Mektubu (Muafiyet Mektubu)Ürünün zorunlu belgelendirmeye tabi olmadığını belirtmek amacıyla, ilgili kuruluşlar tarafından örneğin, Rosstandart (standardizasyon, metroloji ve belgelendirme merkezi) verilen resmi cevaptır. Mektupta ürünün zorunlu belgelendirme sınıfına girmediğini kanıtlayan bilgiler olmalıdır. Yani Red Mektubu sadece zorunlu belgelendirmeye tabi olmayan ürünler için çıkartılabilir. Bu mektubu gümrükten de isteyebilirler, müşteriler de talepte bulunabilirler.
Gümrükte ibrazı zorunlu olan Red Mektupları
Özel standartlara göre ve gümrükte belirtilen kurumlardan alınması şarttır. (Sertifikasyon Merkezi, Rosstandart v.b.)
Müşterilerin İstediği Red Mektupları
Sertifikasyon merkezi tarafından verilmesi yeterlidir. Müşteriler için Red Mektubu yerine isteğe bağlı sertifika da çıkarttırılabilir, fakat bu daha pahalıdır.Red Mektupları için özel bir kâğıt formatı belirlenmemiştir. Sadece A4 kâğıdında hazırlanır ve verilen kurumun kaşesi ve imzası olur. Red Mektubu sahibi sadece bir kurum veya birey olabilir. Tek bir Red Mektubu içeriğine gerekli olan tüm ürünler yazılabilir.Red mektubu genelde 1 yıllık hazırlanır.
Yangın Güvenliği Alanında Red Mektubu;
Bu mektup yangın güvenliği alanında zorunlu sertifikasyona tabi olmayan ürünler için hazırlanır. Yangın Güvenliği Red Mektubu yangın alanında akredite sertifikasyon kuruluşları tarafından verilir.